AGM 2019 in Lingen oder ‚Wie organisiert sich ein Service-Club wie Round Table?‘

Am vergangenen Wochenende fand das AGM Deutschland statt. Dieses wird jährlich an einem anderen Ort abgehalten und der ausrichtende Tisch stellt ein interessantes, unterhaltsames und gemeinschaftliches Rahmenprogramm zusammen. In diesem Jahr (2019) fand das AGM in Lingen (Emsland) statt.

auf dem Fotos: LC Münster, LC Rheine, RT Rheine, OT Münster und RT Münster

Die Gemeinschaft von Round Table ist organisiert. Lokal, wie zum Beispiel in Münster, über die Tischstrukturen und das Engagement der Mitglieder, regional in so genannten Distrikten (Münster ist im D5), national in einer Ländervereinigung (Round Table Deutschland) und international in der Gemeinschaft aller Länder - dem Round Table International. Und so wie jede Organisation, hat auch Round Table Ämter und Statuten. Durch Wahlen werden lokal bis international die Weichen für ein erfolgreiches Tabling gestellt und Service wie Freundschaft ermöglicht.

Am vergangenen Wochenende stand der organisatorische Teil an. Dieser wird jährlich an einem anderen Ort abgehalten und der ausrichtende Tisch (Round Table ist lokal in Tische organisiert) stellt ein interessantes, unterhaltsames und gemeinschaftliches Rahmenprogramm zusammen. In diesem Jahr fand das AGM (Annual General Meeting) in Lingen (Emsland) statt.

RT 48 Münster ist dabei - Welcome Party

Aus Münster ist eine Delegation von sechs Tablern rund um unseren Präsidenten Jens Burkhardt nach Lingen gereist. Gemeinsam (wir nennen es side-by-side) mit dem LC Münster und auch dem OT Münster haben wir die Gelegenheit der kurzen Anreise genutzt. Die eigentliche Versammlung findet Samstag statt, unsere Anreise am Vortag lohnt sich durchaus. Tabler aus der ganzen Nation und auch internationale Gäste feiern ein gemeinsames Wiedersehen, tauschen sich aus und lassen das Freundschafts- und Servicejahr bei einer grandiosen Party Revue passieren.

Samstag wird es offiziell

Samstag steht dann der offizielle, organisatorische Teil an. Am Morgen werden die nationalen und internationalen Gäste begrüßt. Da es sich im Anschluss um eine Sitzung mit vornehmlich nationalen Themen handelt und je Tisch nur ein Vertreter stimmberechtigt ist, wird parallel zur Versammlung ein schönes Rahmenprogramm angeboten. Dieses fördert den Austausch und das Kennenlernen der guten Freunde. Ein Motto von Round Table lautet nicht ohne Grund „Meeting very good friends, for the very first time.” Natürlich ist prinzipiell jedes Table Mitglied bei der Delegiertenversammlung willkommen.

Die Delegiertenversammlung

Bei der Versammlung wird über Themen der Satzung, Personalien im Präsidium und Finanzen beraten und abgestimmt. Trotz aller Organisation und mancher Formalie, geht es auch an diesem Tag um Freundschaft, um Gemeinschaft und um Service. Ein wichtiger Punkt der Versammlung fällt auf die Entscheidung des NSP (National Service Project) für 2019/2020. 
Jedes Jahr wird ein Serviceprojekt gemeinschaftlich, deutschlandweit unterstützt und durch Hands-On-Aktionen vorangebracht. Im letzten Jahr hatten sich alle Tabler der Unterstützung von Round Table macht Fruchtalarm verschrieben. Ein voller Erfolg. Beim diesjährigen AGM haben wir uns für das neue Projekt Statt-Plastik-Becher entschieden. An KiTas und Schulen werden wir für die Reduzierung von Plastik eintreten und das Bewusstsein für Rohstoffe und Nachhaltigkeit weiter ausbauen. Details zu Statt-Plastik-Becher und alle Möglichkeiten der Unterstützung, findet ihr auf der Webseite des NSP (statt-plastik-becher.de).

Der Gala-Abend

Am Tagesende, wenn alle Themen beschlossen, alle offenen Punkte diskutiert und die Fragen zur Besetzung des Präsidiums und der Referenten beantwortet sind, steht der Gala-Abend an. In festlichem Beisammensein, werden feierlich die am Vortag beschlossenen Wechsel im Präsidium vollzogen und Ehrungen vorgenommen. Anschließend feiern wir das neue Präsidium und sorgen mit einem guten DJ für einen positiven Start ins neue Round Table Jahr.

Danke, Farewell und Motivation

Das AGM endet Sonntag mit einem gemeinsamen Frühstück, dem „farewell“. Hier werden erste Projektansätze besprochen, Freunden das Versprechen abgenommen sich bald wieder zu sehen und bereits Termine für weitere Aktionen im Tabler-Jahr vereinbart.

Dieses Wochenende ist die absolute Motivationsspritze für jeden Tabler, sich zu engagieren und die „aims and objects“ zu beherzigen und vorzuleben.

Wer sich nun fragt, wie ein AGM aussieht, der muss nur die Facebook und Instagram Kanäle von Round Table Deutschland studieren.

Andreas Duck, Round Table 48 Münster